Conselhos de Fiscalização de Profissões Regulamentadas: pré-diagnóstico dos Arquivos dos Conselhos Federais

Meissane Andressa da Costa Leão; Cintia Aparecida Chagas

doi:10.19132/1808-5245282.116211

Authors

Meissane Andressa da Costa Leão UFMG http://orcid.org/0000-0003-1798-319X
Cintia Aparecida Chagas UFMG http://orcid.org/0000-0002-7111-510X

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245282.116211

Keywords:

Public archival policy, Professional Supervisory Boards, Document management in federal municipalities, Records survey

Abstract

This article presents the results of a survey that aimed to understand archival practices in Regulated Profession Supervisory Boards. For data collection, the Survey method structured through a pre-diagnostic file questionnaire was used, applied in the 29 Federal Councils of Regulated Professions existing in Brazil, which comprise a set of more than approximately 580 organs, including the regional councils. Such municipalities are located in the indirect federal public administration. 14 pre-diagnostic responses were received. According to the Opinion of the Ministry of Justice (MJ) / Advocacia Geral da União (AGU), 2013, the National Archives (AN) are responsible for guiding these councils on document management. It has been shown, however, that most Councils: do not apply the NA management tools; was not invited to meetings of the Archive Document Management System (SIGA); it does not guide its respective regional councils in dealing with documentation; does not have Archives with status of unit or sector in the respective organization charts; it does not have archival repositories; does not have computerized systems complying with the requirements for Computerized Document Management Systems (SIGAD), having only Electronic Document Management Systems (GEDs); it does not have a safeguard plan, among other notes.

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Author Biographies

Meissane Andressa da Costa Leão, UFMG

Mestre em Ciência da Informação pela UFMG. Bibliotecária e Arquivista.

Cintia Aparecida Chagas, UFMG

Possui graduação em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (1997), mestrado em Administração Pública pela Fundação João Pinheiro (2002), doutorado em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2016) com realização de estágio pós-doutoral na Universidad de Salamanca (2019). Atualmente é professora adjunta da Universidade Federal de Minas Gerais.

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