Vivências da gestão documental em uma instituição federal de ensino: um olhar fenomenológico

Ricardo Roberto de Andrade; Otaviano José Pereira

doi:10.1590/1808-5245.32.150399

Authors

Ricardo Roberto de Andrade IFTM https://orcid.org/0009-0008-3952-6487
Otaviano José Pereira Instituto Federal do Triângulo Mineiro - Campus Uberaba

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.32.150399

Keywords:

records management, phenomenology, lived experience, archives

Abstract

This article aimed to analyze the contributions of phenomenology to understanding the lived experience of staff involved in records management at a federal educational institution. The study was conducted at the Federal Institute of Triângulo Mineiro, Uberlândia Campus, using a qualitative and exploratory-descriptive approach. A focus group was used for data production, and the analysis was grounded in Husserlian phenomenology. The findings revealed daily records management practices marked by improvisation, work overload, and lack of standardization, exposing institutional fragilities and meanings produced through participants’ lived experiences. The study concludes that phenomenology broadens the understanding of records management beyond its technical-operational dimension by highlighting its experiential dimension and pointing to the need for institutional policies and training actions aimed at strengthening archival practices.

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Author Biographies

Ricardo Roberto de Andrade, IFTM

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) 2013, e com Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Informações pela Faculdade Unyleya (2019). Mestre em Educação Tecnológica pelo Programa de Pós-Graduação PPGET do Instituto Federal de Ciências e Tecnologia do Triangulo Mineiro - Campus Uberaba (2025). Minha experiência profissional inclui atuação na Cooperativa Central NNE, onde fui responsável pela organização de documentos, suporte às filiadas e à Central, elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), normas de GED e nomenclatura de documentos. Também planejei, implementei e executei projetos na área de digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, além de orientar, treinar e supervisionar a equipe de operadores. Realizei visitas técnicas às filiadas para suporte nas áreas de arquivo e digitalização em João Pessoa (PB). Atualmente, exerço cargo de Técnico em Arquivo no Instituto Federal do Triângulo Mineiro (IFTM) - Campus Uberlândia, onde atuo na organização do acervo da instituição e na Assentamento Funcional Digital (AFD). De 2020 a 2023, exerci a função de coordenador de Registro e Controle Acadêmico (CRCA) no mesmo campus, em Uberlândia (MG).

Otaviano José Pereira, Instituto Federal do Triângulo Mineiro - Campus Uberaba

Possui Graduação em Filosofia pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas (1980), Mestrado em Filosofia Social pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas (1987), Doutorado em Filosofia e História da Educação pela Universidade Estadual de Campinas - Unicamp (1992); e Pós-doutorado em Educação pela Uninove de São Paulo (2016). É professor concursado no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro - IFTM, campus Uberaba-MG onde atua nos cursos de formação de professores (licenciaturas em Ciências Biológicas e Química) e no Programa de Pós-graduação em EPT (Mestrado e Doutorado Profissionais em Educação Tecnológica). Integra o grupo de pesquisa em Educação (GRUPEFE), da Uninove, São Paulo, liderado pelo Prof. Dr. Antônio J. Severino, e do Grupo de Pesquisa em Discurso e Educação (GPDE) da Linha 1 (Práticas Pedagógicas) do Mestrado Profissional em Educação Tecnológica, liderado pelo Prof. Dr. Welisson Marques, ambos cadastrados no CNPq. No campo da Educação, trabalha a partir dos Fundamentos Filosóficos da Educação, com ênfase nos seguintes temas: Crítica da Modernidade, Novo paradigma em educação escolar, Tecnologias da Interatividade e educação (com foco numa "didática virtualizada" emergente, foco de seu pós-doc. Paralelamente produz textos literários (contos, romances, poemas, teatro), com obras publicadas em várias editoras do país. Publicou, em 2014, um romance intitulado "Travessia: romancensaio da educação escolar", pela Paco Editorial, de Jundiaí SP e o livro de contos Narciso cego, em 2016, pela Editora Biblioteca24horas, de São Paulo. .Disponibiliza-se para conferências em temas ligados à educação escolar do presente-futuro. Mantém um blog (blogdootavianopereira.blogspot.com/) para debates com leitores, onde disponibiliza textos literários em assuntos de interesse nacional.

References

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