Vivências da gestão documental em uma instituição federal de ensino: um olhar fenomenológico

Ricardo Roberto de Andrade; Otaviano José Pereira

doi:10.1590/1808-5245.32.150399

Autores/as

Ricardo Roberto de Andrade IFTM https://orcid.org/0009-0008-3952-6487
Otaviano José Pereira Instituto Federal do Triângulo Mineiro - Campus Uberaba

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.32.150399

Palabras clave:

gestão documental, fenomenologia, experiência vivida, arquivos

Resumen

Este artigo objetivou analisar as contribuições da fenomenologia para compreender as vivências de servidores no processo de gestão documental em uma instituição federal de ensino. A pesquisa foi desenvolvida no Instituto Federal do Triângulo Mineiro – Campus Uberlândia, com abordagem qualitativa, de caráter exploratório-descritivo, utilizando roda de conversa como instrumento de produção de dados e análise fenomenológica fundamentada em Edmund Husserl. Os resultados evidenciaram que a gestão documental é vivenciada em meio a improvisações, sobrecarga de trabalho e ausência de padronização, revelando fragilidades institucionais e sentidos produzidos pelos sujeitos em suas práticas cotidianas. Conclui-se que a fenomenologia ampliou a compreensão da gestão documental para além de sua dimensão técnico-operacional, evidenciando sua dimensão experiencial e apontando a necessidade de políticas institucionais e ações formativas voltadas ao fortalecimento das práticas arquivísticas.

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Biografía del autor/a

Ricardo Roberto de Andrade, IFTM

Bacharel em Arquivologia pela Universidade Estadual da Paraíba (UEPB) 2013, e com Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Informações pela Faculdade Unyleya (2019). Mestre em Educação Tecnológica pelo Programa de Pós-Graduação PPGET do Instituto Federal de Ciências e Tecnologia do Triangulo Mineiro - Campus Uberaba (2025). Minha experiência profissional inclui atuação na Cooperativa Central NNE, onde fui responsável pela organização de documentos, suporte às filiadas e à Central, elaboração da Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD), normas de GED e nomenclatura de documentos. Também planejei, implementei e executei projetos na área de digitalização e gerenciamento eletrônico de documentos, além de orientar, treinar e supervisionar a equipe de operadores. Realizei visitas técnicas às filiadas para suporte nas áreas de arquivo e digitalização em João Pessoa (PB). Atualmente, exerço cargo de Técnico em Arquivo no Instituto Federal do Triângulo Mineiro (IFTM) - Campus Uberlândia, onde atuo na organização do acervo da instituição e na Assentamento Funcional Digital (AFD). De 2020 a 2023, exerci a função de coordenador de Registro e Controle Acadêmico (CRCA) no mesmo campus, em Uberlândia (MG).

Otaviano José Pereira, Instituto Federal do Triângulo Mineiro - Campus Uberaba

Possui Graduação em Filosofia pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas (1980), Mestrado em Filosofia Social pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas (1987), Doutorado em Filosofia e História da Educação pela Universidade Estadual de Campinas - Unicamp (1992); e Pós-doutorado em Educação pela Uninove de São Paulo (2016). É professor concursado no Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro - IFTM, campus Uberaba-MG onde atua nos cursos de formação de professores (licenciaturas em Ciências Biológicas e Química) e no Programa de Pós-graduação em EPT (Mestrado e Doutorado Profissionais em Educação Tecnológica). Integra o grupo de pesquisa em Educação (GRUPEFE), da Uninove, São Paulo, liderado pelo Prof. Dr. Antônio J. Severino, e do Grupo de Pesquisa em Discurso e Educação (GPDE) da Linha 1 (Práticas Pedagógicas) do Mestrado Profissional em Educação Tecnológica, liderado pelo Prof. Dr. Welisson Marques, ambos cadastrados no CNPq. No campo da Educação, trabalha a partir dos Fundamentos Filosóficos da Educação, com ênfase nos seguintes temas: Crítica da Modernidade, Novo paradigma em educação escolar, Tecnologias da Interatividade e educação (com foco numa "didática virtualizada" emergente, foco de seu pós-doc. Paralelamente produz textos literários (contos, romances, poemas, teatro), com obras publicadas em várias editoras do país. Publicou, em 2014, um romance intitulado "Travessia: romancensaio da educação escolar", pela Paco Editorial, de Jundiaí SP e o livro de contos Narciso cego, em 2016, pela Editora Biblioteca24horas, de São Paulo. .Disponibiliza-se para conferências em temas ligados à educação escolar do presente-futuro. Mantém um blog (blogdootavianopereira.blogspot.com/) para debates com leitores, onde disponibiliza textos literários em assuntos de interesse nacional.

Citas

ANDRADE, Ricardo Roberto. A compreensão dos servidores do IFTM Campus Uberlândia sobre a gestão de documentos: contribuições e desafios no processo de organização. 2025. Dissertação (Mestrado Profissional em Educação Tecnológica) - Instituto Federal do Triângulo Mineiro, Campus Uberaba, Uberaba, 2025.

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