Manuais de procedimentos no processamento técnico: revisão sobre diretrizes e práticas em bibliotecas

Lilian Morais Brum; Benildes Coura Moreira dos Santos Maculan

doi:10.1590/1808-5245.32.145414

Authors

Lilian Morais Brum Universidade Federal de Minas Gerais https://orcid.org/0000-0002-0897-2299
Benildes Coura Moreira dos Santos Maculan Universidade Federal de Minas Gerais https://orcid.org/0000-0003-4303-9071

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.32.145414

Keywords:

management of university libraries, technical processing, procedures manual

Abstract

This study presents a narrative literature review on practices and guidelines for the development of procedure manuals in the technical processing sector of libraries and related units, focusing on the systematization and standardization of descriptive cataloging, indexing, and classification processes. A total of 21 documents were analyzed, including teen case studies and 11 books, combining theoretical and practical perspectives. The case studies provided practical contributions, with examples of standardization and manual application, such as the cases of Universidade Estadual de Campinas and Universidade Federal de Ouro Preto. Some studies, such as those on comic book libraries (gibitecas), highlighted the need to adapt guidelines to specific types of collections. The books analyzed provide a broad theoretical foundation, emphasizing concepts of Organization and Methods, workflow standardization, and the strategic role of manuals as normative instruments. The review revealed convergences regarding the importance of standardization and the relevance of manuals for ensuring efficiency but highlighted gaps in the integration of technologies and in indexing and classification processes. The study reinforces the need to balance standardization and flexibility, pointing out directions for future research.

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Author Biographies

Lilian Morais Brum, Universidade Federal de Minas Gerais

Mestre em Gestão e Organização do Conhecimento pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), com ênfase em Arquitetura e Organização do Conhecimento (AOC), e graduada em Biblioteconomia pela mesma instituição. Atua nas áreas de Organização e Tratamento da Informação, Gestão da Informação e Ciência de Dados aplicada a bibliotecas universitárias. Desenvolveu pesquisa de mestrado financiada pela FAPEMIG, voltada à elaboração de manuais de procedimentos para o setor de processamento técnico. Possui experiência em pesquisa, ensino e extensão, tendo atuado como bolsista de estágio docente e monitora nas disciplinas de Introdução às Ontologias e CDD/CDU. É integrante do grupo de pesquisa Modelagem Conceitual para Organização e Representação da Informação Hipertextual (MHTX/ECI-UFMG) e do projeto de extensão Políticas de Indexação e Manuais de Procedimentos (ECI/UFMG). Atualmente, é editora da Revista ACB: Biblioteconomia em Santa Catarina.

Benildes Coura Moreira dos Santos Maculan, Universidade Federal de Minas Gerais

Doutora e Mestre em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, na Escola de Ciência da Informação (ECI) da Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG). Formada em Biblioteconomia pela ECI/UFMG. Professora Associada no Departamento de Organização e Tratamento da Informação (ECI/UFMG). Pesquisadora no Programa de Pós-Graduação em Gestão Organização do Conhecimento (PPGGOC/ECI/UFMG). Integrante dos grupos de pesquisa MHTX - Modelagem Conceitual para Organização Hipertextual de Documentos, do RECRI - Representação do Conhecimento e Recuperação da Informação e do grupo Humanidades Digitais do Centro de Estudos Interdisciplinares do Século XX (Universidade de Coimbra, Portugal). Membro do Conselho Scientific and Technical Advisory Council (STAC) do ISKO Internacional. Interesses na linha de pesquisa Arquitetura e Organização do Conhecimento: ênfase em questões teóricas e metodológicas de desenvolvimento de Sistemas de Organização do Conhecimento (sistemas de classificação, taxonomias, tesauros, glossários, mapas conceituais e redes semânticas); serviços informacionais (bibliotecas tradicionais, digitais, hipertextos, arquivos); integração de dados e compatibilidade de linguagens; segurança de dados e informação.

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