Representação temática de documento arquivístico: em busca de especificidades

Luciane Paula Vital; Marisa Brascher Basilio Medeiros

doi:10.19132/1808-5245251.345-367

Authors

Luciane Paula Vital Universidade Federal de Santa Catarina http://orcid.org/0000-0003-2526-227X
Marisa Brascher Basilio Medeiros Universidade Federal de Santa Catarina

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245251.345-367

Keywords:

Subject Processing of Information, archival document, organization and representation of information.

Abstract

The paper aims to identify the specificities of archival documents to
be considered in its thematic representation. A bibliographical research was
carried out to collect data collection and to analyze the content for exploration
and inferences. We identified 46 papers in the literature that pointed out
specificities in the thematic representation of archival documents. Three
specificities cited by the authors were identified: I. To consider the principle of
provenance and the quality of organicity; II. To relate thematic representation
to the functions of Classification and Archival Description; III. Analyze the
hierarchical structure in which the document is inserted, since archival documents will always be part of a set. Based on this characterization, it is

possible to think about the integration of the archival document into
information systems, considering its specificities, without compromising its
authenticity.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Luciane Paula Vital, Universidade Federal de Santa Catarina

Professora Doutora no Depto de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina

Marisa Brascher Basilio Medeiros, Universidade Federal de Santa Catarina

Professora no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação - PGCIN - da Universidade Federal de Santa Catarina

References

ANDRADE, Wendia Oliveira de; SILVA, Márcio Bezerra da; MIRANDA, Zeny Duarte de. Indexação como instrumento de modelagem conceitual em SRI: o caso do arquivos judicial da JFPB. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 16., 2015, João Pessoa. Anais... João Pessoa: UFPB, 2015.

ARQUIVO NACIONAL (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005.

BARDIN, Laurence. Análise de conteúdo. Lisboa: Edições 70, 2010.

BARITÉ, M. Referenciales teóricos vigentes en el área de tratamiento temático de la información y su expresión metodológica. In: ENCONTRO DE DIREGENTES DOS CURSOS SUPERIORES DE BIBLIOTECONOMIA DOS PAÍSES DO MERCOSUL, 2., 1997, Buenos Aires. Relatório técnico... Porto Alegre: ABEBD, 1998.

BARROS, Thiago Henrique Bragato. A indexação e a arquivística: relações práticas e conceituais no universo teórico da representação e organização do conhecimento. In.: CONGRESO ISKO ESPAÑA, 12; CONGRESO ISKO ESPANA-PORTUGAL, 2, 19-20 de noviembre, 2015. Anais... Organización del conocimiento para sistemas de información abiertos. Murcia: Universidad de Murcia, 2015.

CÂNDIDO, Gilberto Gomes; MORAES, João Batista Ernesto de; SABBAG, Deise. Análise documental de conteúdo e o percurso gerativo de sentido: na representação do documento de arquivo. In: GUIMARÃES, José Augusto Chaves; DODEBEI, Vera. Organização do conhecimento e diversidade cultural. Marília: ISKO-Brasil, 2015. p. 344-354.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS (Brasil). Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. Versão 1.1. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2011.

COOK, Terry. Arquivologia e pós-modernismo: novas formulações para velhos conceitos. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 1, n. 1, p. 123-148, jul./dez. 2012.

CORDEIRO, Rosa Inês de Novais. Análise de imagens e filmes: alguns princípios para sua indexação e recuperação. PontodeAcesso, Salvador, v.7, n.1 ,p. 67-80, abr. 2013.

DOOLEY, Jackie M. Subject indexing in context. American Archivist, Chapen Hill, v. 55, n. 2, p. 344-354, Apr. 1992.

ESTEBAN NAVARRO, Miguel Àngel. La representación y la organización del conocimiento en los archivos. In: ENCUENTRO ISKO-ESPAÑA, 1., 1993, Madrid. Anais… Madrid: Universidad de Zaragoza, 1995. p. 65-90.

GAGNON-ARGUIN, Louise. Documentary analysis 2: current problems relating to documentary analysis. Archives, Quebec, v. 28, n. 3, p. 23-41, 1997.

GARCIA, Alexandre. L’indexation des instruments de recherche archivistiques. Master SIB 2e année, option Réseaux d’information et document électronique. Villeurbanne: École nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques, 2005.

GUITARD, Laure Amélie. Indexation par sujet en archivistique et en bibliothéconomie: du pareil au même? Documentation et bibliothèques, Montreal, v. 59, n. 4, p. 201-212, out./dez. 2013.

HICKS, Shauna. Indexing archives for access. The Indexer, [S.l.], v. 24, n. 4, october, 2005.

LIMA, Maria de Fátima Santos de; CUNHA, Francisco José Aragão Pedroza.As linguagens documentárias na descrição arquivística. In: GUIMARÃES, José Augusto Chaves; DODEBEI, Vera. Organização do conhecimento e diversidade cultural. Marília: ISKO-Brasil, 2015. p. 272-282.

LYTLE, Richard H. Intellectual access to archives: I. provenance and content indexing methods of subject retrieval. The American Archivist, Chapel Hill, p. 64-75, 1980a.

LYTLE, Richard H. Intellectual Access to Archives: II. report of an experiment comparing provenance and content indexing methods of subject retrieval. The American Archivist, Chapel Hill, v. 43, n. 2, p.191-207, 1980b.

LOPEZ, André Porto Ancona; CARVALHO, Pedro Davi Silva. A classificação arquivística por assunto em documentos fotográficos: o exemplo do arquivo público do Distrito Federal. Perspectivas em Gestão & Conhecimento, João Pessoa, v. 3, n. 2, p. 271-279, 2013.

MEDEIROS, Graziela Martins de; et al. A representação de assunto no escopo da Arquivologia: uma análise de artigos científicos nacionais e internacionais. In: GUIMARÃES, José Augusto Chaves; DODEBEI, Vera (Org.). Organização do conhecimento e diversidade cultural. Marília: ISKO-Brasil, 2015. p. 498 -506.

MONÇÃO, Jane Lessa. O conceito assunto na arquivística: uma reflexão em arquivos permanentes a partir do evento: I soggetti e altri apparati di indicizzazione in archivistica: ipotesi di lavoro. 2006. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) - Universidade Estadual Paulista, Marília, 2006.

OLIVEIRA, Isabel Cristina Borges de. Padronizar, normalizar e definir pontos de acesso: o desafio da indexação arquivística. Arquivo & Administração, Rio de Janeiro, v. 8, n. 1, p. 21-43, jan./jun. 2009.

PRET, Raquel Luise; CORDEIRO, Rosa Inês de Novais A indexação como ferramenta da gestão de documentos nos arquivos. In: Encuentro Ibérico EDICIC: Desafíos y oportunidades de las Ciencias de la Información y la Documentación en la era digita, 7., 2015, Madrid. Anais... Madrid, 2015.

RIBEIRO, Fernanda. Indexação e controle de autoridades em arquivo. Porto: Câmara Municipal do Porto, Arquivo Histórico, 1996.

RIBEIRO, Fernanda. Indexação em arquivos: reflexões no contexto da Arquivologia. In: SOUSA, Francinete Fernandes de; SANTOS, Eliete Correa dos (Org.). A linguagem e a informação documentária: intermediações e resignificações possíveis. Recife: Bagaço, 2011. p. 31-59.

SCHMIDT, Clarissa Moreira; SMIT, Johanna. Organização da informação e arquivos: diferentes perspectivas informacionais em torno do documento de arquivo. In: CONGRESSO ISKO ESPANHA-PORTUGAL, 11., 2013, Porto. Anais… Porto: Universidade do Porto, 2013. p. 579-588.

VITAL, Luciane Paula; BRASCHER, Marisa. Representação de assunto em documento arquivístico. In: ENCONTRO NACIONAL DE PESQUISA EM CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO, 16., 2015, João Pessoa. Anais... João Pessoa: UFPB, 2015.

YEO, Geoffrey. Debates em torno da descrição. In.: EASTWOOD, Terry; MACNEIL, Heather. (Org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico. Belo Horizonte: Ed. UFMG, 2016. cap. 5, p. 135-169.