Arquivos e emergência sanitária: uma análise do projeto de encomenda tecnológica da vacina Oxford/AstraZeneca pela Fundação Oswaldo Cruz

Paulo Roberto Elian dos Santos; Luciana Quillet Heymann; Aline Lopes de Lacerda; André Felipe Paiva dos Santos

doi:10.1590/1808-5245.32.148678

Authors

Paulo Roberto Elian dos Santos Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) https://orcid.org/0000-0003-1045-4375
Luciana Quillet Heymann Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) https://orcid.org/0000-0002-5715-8824
Aline Lopes de Lacerda Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) https://orcid.org/0000-0001-7196-0760
André Felipe Paiva dos Santos Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz) https://orcid.org/0009-0002-7812-5607

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.32.148678

Keywords:

health emergency, Fiocruz, Bio-Manguinhos, records management, Records Continuum

Abstract

This article aims to presente the preliminar finding of the project “project name”, focusing on the technological order and production process of the Oxford/AstraZeneca vaccine by the Bio-Manguinhos Institute of Immunobiological Technology at Fundação Oswaldo Cruz. The objective is to examine the production and circulation of documents and information at Bio-Manguinhos during the covid-19 health emergency, with a particular focus on records management challenges. The methodology used theoretical concepts from information science, archival science and administration, supplemented by data from interviews and document-based research. The results indicate that the estructure used in the vaccine Project was insuficiente to meet records management demandas aligned with archival methods and techniques. Simultaneosly, with the acceleration of digital transformation within the institution, the traditional and linear records lifecycle model i salso called into question, suggesting that alternative models such as the Records Continuum may serve as potential theoretical-methodological approaches. The conclusions indicate that the pandemic has reshaped work processes and significantly increased document production and management, especially concergin digital records. Institutionally, it has underscored a gap between existing records management policies, programs, and services and the level of awareness and adoption by units, departments, teams, and projects.

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Author Biographies

Paulo Roberto Elian dos Santos, Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

Doutor em história pela USP, é pesquisador do Departamento de Arquivo e Documentação (DAD) da Casa de Oswaldo Cruz / Fundação Oswaldo Cruz. Formado em história pela PUC-Rio, possui experiência nas áreas de arquivologia e história com passagens pelo Arquivo Nacional e Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro, onde foi diretor na década de 1990. É professor permanente do Programa de Pós-graduação em Preservação e Gestão do Patrimônio Cultural das Ciências e da Saúde da Casa de Oswaldo Cruz/Fiocruz. Entre 2012 e 2025, foi professor permanente do Programa de Pós-graduação em Gestão de Documentos e Arquivos (PPGARQ) da UNIRIO. É líder do Grupo de Pesquisa 'Acervos e memória da ciência e tecnologia em saúde'. Publicou livros, artigos e outros trabalhos sobre os seguintes temas: arquivos pessoais de cientistas; gestão de documentos e arquivos de instituições de ciência e saúde; arquivos de laboratório; arquivos e instituições de memória; ciência aberta, arquivos e gestão de dados de pesquisa, e história da Arquivologia no Brasil. Coordenou a comissão que formulou a Política de Memória Institucional da Fiocruz (2020). Foi diretor da Casa de Oswaldo Cruz/Fiocruz entre 2013 e 2021. É sócio regular da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA) e integra o Grupo de Trabalho para a História da Arquivologia na Iberoamerica (GTHAI)

Luciana Quillet Heymann, Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

Bacharel e licenciada em História (UFRJ), mestre em Antropologia Social (Museu Nacional/UFRJ) e doutora em Sociologia (IUPERJ). Pesquisadora da Casa de Oswaldo Cruz da Fundação Oswaldo Cruz (COC/Fiocruz), professora e atual coordenadora do Programa de Pós-Graduação em Preservação e Gestão do Patrimônio Cultural das Ciências e da Saúde (Fiocruz). É editora associada da seção Fontes da revista História, Ciências, Saúde - Manguinhos, da Casa de Oswaldo Cruz. Membro do Fórum de Ciência Aberta da Fiocruz e do Núcleo de Ciência Aberta da COC. Foi vice-presidente da Associação Brasileira de História Oral (ABHO) e editora da revista História Oral (2016-2018). Integra o grupo de pesquisa do CNPq "Acervos e memória da ciência e da tecnologia em saúde". Desenvolve pesquisas no campo da história e da sociologia da memória, com especial atenção para os seguintes temas: arquivos pessoais, instituições de memória, arquivos e memórias da ciência e da saúde, e políticas públicas de memória e patrimônio.

Aline Lopes de Lacerda, Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

Possui graduação em História pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1986), mestrado em Comunicação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (1998) e doutorado em História Social pela Universidade de São Paulo (2008). É pesquisadora do Departamento de Arquivo e Documentação da Casa de Oswaldo Cruz/COC/Fiocruz, professora do Programa de Pós-graduação em Preservação e Gestão do Patrimônio Cultural das Ciências e da Saúde/PPGPAT/COC e, desde 2021, assessora técnica da Vice Direção de Patrimônio Cultural e Divulgação Científica da Casa de Oswaldo Cruz. É especialista no tratamento arquivístico de documentos fotográficos de valor permanente, com experiência nas áreas de História e Arquivologia, ênfase em Fotografia e História, e Fotografia e Arquivos, com dissertação sobre Fotografia e Política e tese sobre Fotografia em Arquivos.

André Felipe Paiva dos Santos, Casa de Oswaldo Cruz/ Fundação Oswaldo Cruz (Fiocruz)

Arquivista e pesquisador. Mestre em Ciência da Informação pelo convênio entre o Instituto Brasileiro de Informação em Ciência e Tecnologia e a Escola de Comunicação da Universidade Federal do Rio de Janeiro (PPGCI IBICT/ECO-UFRJ) (2019). Bacharel em Museologia (2016) e Arquivologia (2021) pela Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro (UNIRIO). Servidor público federal concursado (Arquivista) lotado no Sistema de Arquivos da Universidade Federal do Rio de Janeiro (SIARQ/UFRJ) e atuando no Núcleo de Pesquisa e Documentação da Faculdade de Arquitetura e Urbanismo da mesma universidade (NPD/FAU/UFRJ). Bolsista do Programa de Incentivo ao Desenvolvimento Institucional da Fundação Oswaldo Cruz (PIDI - Fiotec/Fiocruz), atuando no projeto "Emergência sanitária, arquivos e memória: reflexões teóricas, desafios institucionais e inovação" (2022-2025). Realizador audiovisual, dirigiu e produziu o curta-metragem "Entre o trem e a plataforma", filme vencedor do prêmio de melhor filme pela categoria júri popular durante a Mostra Lanterna Mágica 2022, do 8 Festival Internacional de Cinema de Arquivo, promovido pelo Arquivo Nacional. Colaborador voluntário no Laboratório Multidimensional de Estudos em Cultura Documental, Religião e Movimentos Sociais (CDOC-ARREMOS), da UNIRIO. Interessa-se sobre os seguintes temas: difusão em arquivos; gestão do conhecimento e da informação; gestão de documentos; arquivos permanentes; cinema de arquivo; arquivos e direitos humanos; arquivos e história da ciência; gestão de coleções museológicas; conservação preventiva de acervos

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