The relationship between institutional memory, information representation, and knowledge management

Authors

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.30.137828

Keywords:

institutional memory, personal collections, information representation, knowledge management

Abstract

Institutional memory's goal is to guarantee the preservation and transmission of history, identity, and knowledge that an institution has accumulated over time through what is produced by individuals who institute it and its relations with society. In the context of universities, it encompasses a diverse set of materials, representative of this production and its presence in time and space that highlights the socio-cultural and scientific interactions that have shaped the institution’s path over time. In this sense, it is understood that institutional memory covers not only official and academic documentation but also thoughts and ideas portrayed in the personal collections of personalities who helped build and are kept in academic libraries. This research arises from the perception that some personal collections, donated to the Federal University of Ceará, lack studies and technical treatment, both in relation to their representativeness and preservation, as well as management and access. The objective of this study is, therefore, to promote a discussion about the possible intersections between institutional memory, information representation, and knowledge management. Two collections stand out briefly and their connections in the formation of this memory through the materials that constitute them. Ultimately, it is recognized that they are integral components of the academic documentary heritage and play an important role in the contextualization of the social, cultural, and scientific history of the university.

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Author Biographies

Lidia Eugenia Cavalcante, Universidade Federal do Ceará/Departamento de Ciências da Informação

Professora titular do Departamento de Ciências da Informação da Universidade Federal do Ceará. Pós-doutora em Ciência da Informação pela Université de Montréal - Canadá, com pesquisa sobre memória e patrimônio digital: políticas e ações em bibliotecas públicas. Doutora em Educação pela Universidade Federal do Ceará. Mestre em História Social pela Universidade Federal do Rio de Janeiro. Especialista em Teorias da Comunicação e da Imagem (UFC). Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Ceará. É professora do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da UFC/PPGCI e do curso de Biblioteconomia. Professora colaboradora do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da UNESP.

Odete Máyra Mesquita Sales, Universidade Federal do Ceará/Departamento de Ciências da Informação

Professora Adjunta do Departamento de Ciências da Informação da Universidade Federal do Ceará. Doutora e Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal da Paraíba. Especialista em Pesquisa Científica pela Universidade Estadual do Ceará. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Ceará. É professora do curso de Biblioteconomia/UFC.

Maria Aurea Montengro Albuquerque Guerra, Universidade Federal do Ceará/Departamento de Ciências da Informação

Professora Adjunta do Departamento de Ciências da Informação da Universidade Federal do Ceará (UFC). Doutora em em Educação Brasileira pelo Programa de Pós Graduação em Educação da UFC. Mestre em Avaliação de Políticas Públicas pelo Programa de Mestrado Profissional em Políticas Públicas da UFC. Especialista em Docência do Ensino Superior pela Universidade Estadual do Ceará. Possui graduação em Biblioteconomia pela Universidade Federal do Ceará. É professora do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da UFC/PPGCI e do curso de Biblioteconomia. 

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Published

2024-04-23

How to Cite

CAVALCANTE, Lidia Eugenia; SALES, Odete Máyra Mesquita; GUERRA, Maria Aurea Montengro Albuquerque. The relationship between institutional memory, information representation, and knowledge management. Em Questão, Porto Alegre, v. 30, 2024. DOI: 10.1590/1808-5245.30.137828. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/137828. Acesso em: 11 nov. 2026.

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