Appraisal practice in the Nacional Archives of the Unites States

Authors

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.29.132411

Keywords:

avaliação de documentos, Arquivo Nacional, Estados Unidos, gestão de documentos, Schellenberg

Abstract

This article aims to present how the appraisal practice is performed in the National Archives of the United States. In relation to the methodology, the research is of a basic, qualitative, and exploratory nature and used as data collection the research and document analysis on the National Archive's website, as well as the application of a questionnaire within the institution. The pioneering action of the United States, precisely by the servers of its National Archive, in structuring thoughts and actions that aimed to solve the problem of the large post-war document production and the emergence of appraisal was noticeable. They use management tools such as the temporality table and theoretically are based on Schellenberg's theory. We conclude that the practices of the National Archive are grounded in its main theoretician. Still, it also became clear that other interfering factors such as legislation and social, cultural, political, and structural contexts influence the actions of this important representative institution of archives that contributes a lot in the area of archives.

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Author Biographies

Maria Juliana Nunes da Silva, Universidade Federal de Minas Gerais

Doutora (2022) e mestre (2017) em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais/UFMG, graduação em Arquivologia pela Universidade de Brasília/UnB (2005). Já foi arquivista na Força Aérea Brasileira (FAB) e na Empresa de Tecnologia da Informação da Previdência Social - Dataprev, onde foi membro da subcomissão SIGA/MPS/DATAPREV e membro do Grupo de Trabalho - GT do Projeto de Gestão da Informação Corporativa da Previdência Social. Atualmente é arquivista da Universidade Federal de Minas Gerais, Vice-Diretora da Diretoria de Arquivos Institucionais - DIARQ, realizou intercâmbio na área de arquivos na Alemanha, é membro da subcomissão SIGA/MEC/UFMG e membro titular na Comissão Central Permanente de Avaliação de Documentos/CPAD UFMG. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia com foco em gestão de documentos.

Ivana Denise Parrela, Universidade Federal de Minas Gerais

Possui graduação em História pela Universidade Federal de Ouro Preto (1990), mestrado em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (2002) e doutorado em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (2009). Atualmente é professora adjunta III do curso de Arquivologia e do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da UFMG .Tem experiência nas áreas de História e Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia,história de Minas Gerais, história institucional, difusão, ação educativa em arquivos, memória e patrimônio cultural.

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Published

2023-11-27

How to Cite

NUNES DA SILVA, Maria Juliana; PARRELA, Ivana Denise. Appraisal practice in the Nacional Archives of the Unites States. Em Questão, Porto Alegre, v. 29, 2023. DOI: 10.1590/1808-5245.29.132411. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/132411. Acesso em: 30 aug. 2026.

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