A prática da avaliação de documentos de arquivo no Arquivo Nacional dos Estados Unidos

Autores

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.29.132411

Palavras-chave:

avaliação de documentos, Arquivo Nacional, Estados Unidos, gestão de documentos, Schellenberg

Resumo

O presente artigo tem como objetivo relatar como a prática da avaliação de documentos de arquivo é realizada no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. Em relação à metodologia, a pesquisa é de natureza básica, caráter qualitativo e exploratório, utilizando a coleta de dados por meio da pesquisa e análise documental na página eletrônica do Arquivo Nacional, além da aplicação de um questionário na instituição. A ação pioneira dos Estados Unidos, justamente pelos servidores do seu Arquivo Nacional, na estruturação de pensamentos e ações que visavam resolver o problema da grande produção documental pós-guerra e o surgimento da avaliação foi perceptível. Utilizam-se de instrumentos de gestão como tabela de temporalidade e teoricamente se alicerçam na teoria de Schellenberg. Conclui-se que as práticas do Arquivo Nacional estão baseadas em seu principal teórico, mas também ficou claro que outros fatores interferentes, como legislações, contextos sociais, culturais, políticos e estruturais influenciam as ações dessa importante instituição representativa dos arquivos, que muito contribui na área.

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Biografia do Autor

Maria Juliana Nunes da Silva, Universidade Federal de Minas Gerais

Doutora (2022) e mestre (2017) em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais/UFMG, graduação em Arquivologia pela Universidade de Brasília/UnB (2005). Já foi arquivista na Força Aérea Brasileira (FAB) e na Empresa de Tecnologia da Informação da Previdência Social - Dataprev, onde foi membro da subcomissão SIGA/MPS/DATAPREV e membro do Grupo de Trabalho - GT do Projeto de Gestão da Informação Corporativa da Previdência Social. Atualmente é arquivista da Universidade Federal de Minas Gerais, Vice-Diretora da Diretoria de Arquivos Institucionais - DIARQ, realizou intercâmbio na área de arquivos na Alemanha, é membro da subcomissão SIGA/MEC/UFMG e membro titular na Comissão Central Permanente de Avaliação de Documentos/CPAD UFMG. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia com foco em gestão de documentos.

Ivana Denise Parrela, Universidade Federal de Minas Gerais

Possui graduação em História pela Universidade Federal de Ouro Preto (1990), mestrado em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (2002) e doutorado em História pela Universidade Federal de Minas Gerais (2009). Atualmente é professora adjunta III do curso de Arquivologia e do Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da UFMG .Tem experiência nas áreas de História e Arquivologia, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia,história de Minas Gerais, história institucional, difusão, ação educativa em arquivos, memória e patrimônio cultural.

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Publicado

2023-11-27

Como Citar

NUNES DA SILVA, Maria Juliana; PARRELA, Ivana Denise. A prática da avaliação de documentos de arquivo no Arquivo Nacional dos Estados Unidos. Em Questão, Porto Alegre, v. 29, 2023. DOI: 10.1590/1808-5245.29.132411. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/132411. Acesso em: 11 ago. 2025.

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