A Representação do ciclo vital dos documentos: uma discussão sob a ótica da gestão de documentos

Autores

  • Nilcéia Lage Medeiros Escola de Ciência da Informação da UFMG
  • Cléia Gomes Amaral PUC Minas

Palavras-chave:

Gestão de documentos. Ciclo vital dos documentos. Teoria das três idades.

Resumo

Este artigo tem por objetivo suscitar, sob a ótica da gestão de documentos, questionamentos acerca das concepções que fundamentam as diferentes fases que constituem o ciclo vital dos documentos e a teoria das três idades. Assim, são apresentadas as representações das três fases do arquivamento por que passam os documentos (corrente, intermediária e permanente) e a do ciclo vital de documentos proposta por James Rhoads (1989) (nascimento, vida ativa/ produtiva, morte ou destruição, e reencarnação). Por último, questiona-se o papel do ciclo de vital dos documentos em um processo de gestão de documentos, considerando que os critérios de avaliação documental levam à representação da ideia de ciclo vital do documento (gestação, nascimento, vida administrativa ativa/produtiva, e destinação final), e essa, por sua vez, leva à determinação do trânsito dos documentos entre arquivos, propiciando a intervenção nas fases de vida, e sustentando, por fim, a aplicação da teoria das três idades.

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Biografia do Autor

Nilcéia Lage Medeiros, Escola de Ciência da Informação da UFMG

Mestra em Administração pela Faculdade Novos Horizontes, especialista em Gestão de Arquivos e Documentos pelo IEC da PucMinas, bibliotecária formada pela UFMG e graduanda em Arquivologia pela UFMG.

Cléia Gomes Amaral, PUC Minas

Graduação em Biblioteconomia pela Escola de Ciência da Informação (1996) e mestrado em Ciências da Informação pela Universidade Federal de Minas Gerais (2000) e cursando o doutorado na UFMG. Professora titular da Pontifícia Universidade Católica de Minas Gerais nos cursos de Ciência da Informação e Sistema de Informação. Coordenadora do curso de especialização em Gestão de Arquivos e Documentos no IEC PUCMINAS.

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Publicado

2010-12-20

Como Citar

MEDEIROS, N. L.; AMARAL, C. G. A Representação do ciclo vital dos documentos: uma discussão sob a ótica da gestão de documentos. Em Questão, Porto Alegre, v. 16, n. 2, p. 297–310, 2010. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/15108. Acesso em: 5 out. 2022.

Edição

Seção

Artigos