Digital Preservation in the management of administrative processes of a Higher Education Institution: the case of PEAPDs from PROGEP of UFSM
DOI:
https://doi.org/10.19132/1808-5245252.229-255Keywords:
Digital preservation. Digital archival document. Authenticity. Information and communication technology. Federal University of Santa MariaAbstract
It is known that the evolution of information technology has been accompanied by the increase of its importance for the organizations. Thus, this study sought to propose a long-term digital preservation management model of the administrative processes of previous years of Teaching Progression of the Pro-Rectory of People Management of the Federal University of Santa Maria, to enable that these processes are created in the future in digital format and preserved in reliable digital archival repositories. For that, an applied research of was carried out, with a qualitative-quantitative approach to the research problem. Regarding the objectives, the research was descriptive. The results demonstrated that the objective of the study was fulfilled, as the Digital Preservation Management Model was developed, adapted to maintain the chain of custody and the authenticity of the documents of the administrative processes of previous years of Teaching Progression. In the future, the documents may be produced digitally, in the Information System for Teaching.
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