A produção do documento arquivístico digital pelo Sistema de Negócio: questões arquivísticas

Marcelo Lacerda Garcia; Cintia Aparecida Chagas

doi:10.1590/1808-5245.30.140109

Autores/as

Marcelo Lacerda Universidad Federal de Minas Gerais https://orcid.org/0009-0006-7461-2896
Cintia Chagas Universidad Federal de Minas Gerais https://orcid.org/0000-0002-7111-510X

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.30.140109

Palabras clave:

eletronic record, contemporary diplomatic, business system

Resumen

Este estudio tiene como objetivo analizar la aplicación de los requisitos archivísticos para la producción de documentos archivísticos digitales por parte de un sistema de información empresarial. Se entiende que no se trata de convertir cada sistema empresarial en un sistema de gestión archivística, sino simplemente de adecuarlo para producir documentos archivísticos digitales. En cuanto a la metodología, este estudio es de naturaleza aplicada, ya que se trata de una aplicación práctica: el documento archivístico digital. Posee un enfoque cualitativo y exploratorio, ya que se busca evaluar cómo la Archivología puede actuar para promover la producción de documentos archivísticos digitales auténticos y confiables por parte del sistema empresarial. Para ello, se utilizan como procedimientos técnicos la investigación bibliográfica a partir de material ya publicado, ya sea en libros, artículos de revistas y material disponible en Internet. Se dio preferencia a fuentes que tratan sobre la producción del documento archivístico digital. También se examinaron fuentes de investigación documental, incluidas leyes y normativas emitidas tanto por el gobierno federal como por el Consejo Nacional de Archivos, relacionadas con la Gestión Archivística de Documentos. Con base en los resultados, es evidente la necesidad de actualizar los conocimientos teóricos y prácticos del archivista en tecnología digital, así como su actuación más proactiva en el desarrollo de software para la producción de documentos archivísticos digitales. Además, se destaca que la Diplomática ciertamente se presenta como un área que puede ofrecer apoyo al archivista en esta tarea.

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Biografía del autor/a

Marcelo Lacerda, Universidad Federal de Minas Gerais

Graduado en Administración de Empresas por el Centro Universitario del Triángulo (2005). Tiene un MBA en Gestión Empresarial de la Universidad Federal de Uberlândia (2006), y una Especialización en Gestión Educativa de la Facultad Pitágoras de BH (2013). Actualmente trabaja como Administrador en la Universidad Federal de Minas Gerais.

Cintia Chagas, Universidad Federal de Minas Gerais

Doctorado en Ciencias de la Información (2016), con una estancia posdoctoral en la Universidad de Salamanca (2019), Maestría en Administración Pública de la Fundação João Pinheiro (2002) y Licenciatura en Historia de la Universidade Federal de Minas Gerais (1997). Actualmente es profesor adjunto en la Universidade Federal de Minas Gerais y fue coordinador del Programa de Posgrado en Ciencias de la Información en la misma universidad (2021-2023). Líder del grupo de investigación sobre Políticas y Gestión de Documentos y Archivos. Tiene experiencia en el campo de la Ciencia Archivística, centrándose principalmente en la archivística, gestión de documentos, gestión de documentos archivísticos digitales, evaluación de documentos archivísticos y reestructuración curricular.

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