Process Mapping as a tool for records management

Authors

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245281.90-127

Keywords:

Flow of information, Records Management, Process Mapping, Process modelling, Flowchart

Abstract

The objective of this article is to identify the benefits of process mapping as a tool for document management. The methodological procedures include qualitative research of an exploratory and descriptive nature. As a research method, a bibliographic review was carried out. As a result of the research, it is clear that the process mapping supports decision making for Records Management, helping to reduce failures in the production or processing of documents, in the accumulation of documents, in the lack of procedures to deal with documents, access to information, which compromise the quality of the organization's daily activities.

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Author Biographies

Fernanda Furio Crivellaro, Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho"

Doutoranda em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" UNESP campus Marília. Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho" - UNESP campus Marília (2018), possui graduação em Ciência Contábeis pelo Unisalesiano de Lins (2014), graduação em Administração pelo Unisalesiano de Lins (2011) e especialização em Gerência Contábil, financeira e Auditoria pelo Unisalesiano de Lins (2014). Atualmente é Fiscal da Receita Tributária da Prefeitura Municipal de Lins, professora universitária na Funepe (Penápolis - SP) e no Unisalesiano (Lins - SP)

Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano, Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho"

Doutora e mestre em História Social pela Universidade de São Paulo, é bacharel em História pela mesma universidade. Especialista em Organização de Arquivos, pelo IEB/USP. Docente do Departamento de Ciência da Informação, curso de Arquivologia, da Faculdade de Filosofia e Ciências da Unesp. Foi responsável técnica de Códice - Memória & Arquivo Ltda, empresa de assessoria para implantação de projetos de gestão documental e memória institucional. Também atuou como Gerente de Documentação e Projetos da Fundação Patrimônio Histórico da Energia e Saneamento. Foi professora do curso de pós-graduação em Gestão Arquivística da Fundação Escola de Sociologia e Política - FESP e do curso de Especialização em Organização de Arquivos - IEB/USP. Também atuou como docente no curso Introdução ao Tratamento e à Política dos Arquivos, da PUC/SP (Cedic/Cogeae) e em cursos de extensão na ARQ-SP . É autora de diversos artigos e do livro Arquivos de organizações privadas: funções administrativas e tipos documentais. 

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Published

2021-12-07

How to Cite

CRIVELLARO, Fernanda Furio; DE CARVALHO PAZIN VITORIANO, Marcia Cristina. Process Mapping as a tool for records management. Em Questão, Porto Alegre, v. 28, n. 1, p. 90–127, 2021. DOI: 10.19132/1808-5245281.90-127. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/112200. Acesso em: 11 aug. 2026.

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