Subject indexing in archival documents: convergences and divergences in international articles

Authors

  • Graziela Martins de Medeiros Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina
  • Marisa Bräscher Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina.
  • William Barbosa Vianna Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245231.154-182

Keywords:

Subject Indexing. Information representation. Archival documents

Abstract

This article aims to analyze the convergences and divergences presented in international scientific articles that deal with the subject indexing in archival documents, to advance the topic in the field of Archival and Information Science. The research is exploratory, descriptive and qualitative. Articles were collected in two databases: Library and information Science Abstracts and Library, Information Science & Technologycal Abstracts. After preliminary analysis, we selected 20 articles, covering the period from 1965 to 2013. The results show that the definitions for indexing in Archivology roughly resemble the indexing of understanding in the context of Library and Information Science with need to consider the specific context, archival principles in the subject representation process and the development of guidelines for vocabulary control.

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Author Biographies

Graziela Martins de Medeiros, Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina

Doutoranda e Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal de Santa Catarina. Professora do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina.

Marisa Bräscher, Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina.

Doutora em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília. Professora do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina.

William Barbosa Vianna, Departamento de Ciência da Informação, Universidade Federal de Santa Catarina

Doutor em Engenharia de Produção pela Universidade Federal de Santa Catarina. Professor do Departamento de Ciência da Informação da Universidade Federal de Santa Catarina.


 

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Published

2017-01-01

How to Cite

MEDEIROS, G. M. de; BRÄSCHER, M.; VIANNA, W. B. Subject indexing in archival documents: convergences and divergences in international articles. Em Questão, Porto Alegre, v. 23, n. 1, p. 154–182, 2017. DOI: 10.19132/1808-5245231.154-182. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/65586. Acesso em: 24 jun. 2025.

Issue

Section

Article