Fonds or collection?

A continuous debate in Archival Science

Authors

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245.29.124736

Keywords:

collection, fonds, principle of respect des fonds, principle of provenance

Abstract

The aim is to discuss the dualism between the concepts of fonds and collection, almost always conceived, respectively, as an organic and artificial assemblage of documents. The discussion inevitably refers to the Principle of Respect des Fonds and/or the Principle of Provenance, depending on the understanding of each author. Through a qualitative approach, the study reviews the archival literature in search of definitions and nuances for the two types of aggregation. Traditional categorization is often found to be problematic, generating doubts about the essential elements that determine the nature of the aggregation of records. Based on Geoffrey Yeo's reflections, an alternative view of the fonds-collection dualism is presented. The concepts of conceptual fonds and physical collection, proposed by Yeo, allow a continuum approach and open perspectives for the treatment of dispersed or mixed fonds, records with multiple provenances and body of records of questionable organic relationship.

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Author Biographies

Rodrigo Fukuhara, Universidade Estadual Paulista

Licenciado em História pela Universidade Estadual do Norte do Paraná (UENP). Desde 2011, é historiógrafo do Centro de Documentação e Apoio à Pesquisa Profa. Dra. Anna Maria Martinez Corrêa (CEDAP) da Faculdade de Ciências e Letras de Assis (FCL-UNESP). Mestrando em Ciência da Informação pelo Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista (UNESP).

Membro do grupo de pesquisa Acervos: Dimensões do Documentos, da Memória e do Patrimônio (UNESP) 

Sonia Troitiño, Universidade Estadual Paulista

Possui graduação em História pela Universidade de São Paulo, formação em Patrimônio Cultural pela Fundación Duques de Sória e Ministério de Cultura de España e em Arquivística pela Fundación Sanchez-Albornoz/ Universidad de Valladolid (Espanha). Atuou como diretora do Centro de Arquivo Permanente do Arquivo Público do Estado de São Paulo, além de trabalhar prestando consultoria nas áreas de pesquisa histórica e organização de acervos para diversas instituições. Doutora em História Social pela Universidade de São Paulo, tendo desenvolvido pesquisa na linha temática Historiografia e Documentação. Docente da Faculdade de Filosofia e Ciências da Unesp (FFC) nos cursos de Arquivologia e Biblioteconomia do Departamento de Ciências da Informação e docente permanente no Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação da UNESP, que atualmente se destaca pelo Projeto Unesp de Internacionalização. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Arquivologia. Entre 2012 e 2014 foi coordenadora do Centro de Documentação Histórica e Universitária de Marília (CEDHUM); entre 2014 e 2020 foi coordenadora do Centro de Documentação e Memória da UNESP ? CEDEM; e presidente da Comissão de Avaliação de Documentos e Acesso (CADA) da UNESP, na gestão 2017-2020. É coautora do livro Dar nome aos documentos: da teoria à prática; do Plano de Classificação e Tabela de Temporalidade de Documentos da Unesp: Atividades ? Meio; organizadora dos livros Panorama da Gestão Documental na Unesp; Sobre a arte de guardar. Reflexões a respeito do acervo de Lívio Xavier; Trabalhadores, Arquivos, Memória, Verdade, Justiça e Reparação; entre outros livros e artigos científicos. É pesquisadora dos grupos de pesquisa CNPq Gênese Documental Arquivística (UFF) e Representação Temática da Informação (UNESP) e lider do grupo de pesquisa Acervos: Dimensões do Documentos, da Memória e do Patrimônio (UNESP). Research Gate e Google Schola

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Published

2022-12-12

How to Cite

FUKUHARA, Rodrigo; TROITIÑO, Sonia. Fonds or collection? : A continuous debate in Archival Science. Em Questão, Porto Alegre, v. 29, p. 124736, 2022. DOI: 10.19132/1808-5245.29.124736. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/124736. Acesso em: 11 aug. 2025.

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