Personal archives for what? Dynamics of the usefulness of archives accumulated by individuals

Authors

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.31.145116

Keywords:

personal archives, documentary heritage, collective memory, identity

Abstract

Personal archives, as assemblages of documents accrued by individuals over the course of their routine activities – whether personal, familial, or professional – and preserved according to the wishes and needs of their creators or their heirs, form part of the documentary heritage produced by humanity. Although initially constrained by the limitations of private spaces and uses, these archives transcend their origins to hold broader significance. In contrast to the official nature of public archives, which serve as pivotal tools for administrative efficiency and social history, personal archives are indispensable for constructing individual and collective histories and memories. This recognition underpins efforts to institutionalize personal archives. This exploratory study, grounded in a literature review, examines the social utility of personal archives through two conceptual categories: (1) archives as evidence and (2) archives as information or testimony. The discussion highlights the importance of personal archives beyond the reasons for their creation and accumulation, typically tied to their evidential value, and underscores their social relevance, emphasizing their secondary value as sources of information about and for society.

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Author Biographies

Amanda Pamela Santos Gomes, Universidade Federal de Minas Gerais

Graduated in Artistic Studies from the University of Coimbra and in Archivology from the Federal University of Minas Gerais. Currently, a master's student in Information Science at the same university.

José Francisco Guelfi Campos, Universidade Federal de Minas Gerais

Director of Institutional Archives at the Federal University of Minas Gerais. Professor at the School of Information Science and the Postgraduate Program in Information Science at UFMG. PhD and master in Social History from the University of São Paulo.

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Published

2025-08-11

How to Cite

GOMES, Amanda Pamela Santos; CAMPOS, José Francisco Guelfi. Personal archives for what? Dynamics of the usefulness of archives accumulated by individuals. Em Questão, Porto Alegre, v. 31, 2025. DOI: 10.1590/1808-5245.31.145116. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/145116. Acesso em: 15 sep. 2026.

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