Subject analysis in museological cataloging

application of the individual verbal protocol in Amazonian Museums

Authors

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.32.146489

Keywords:

museological cataloging, subject analysis, individual verbal protocol, amazonian museums, museological objects

Abstract

This article examines subject analysis in the cataloging of museological objects, aiming to map this process and enhance organizational and information retrieval practices in museums. The exploratory qualitative research employed the Individual Verbal Protocol to collect data from nine professionals involved in museum cataloging. Findings indicate that the diverse typologies of museological objects require not only varied approaches but also the continuous adaptation of documentary reading instruments. Identifying common categories while respecting each item's specificities is essential for effective indexing and accurate information representation. Consequently, subject analysis, as the initial step in indexing, necessitates well-defined procedures and guidelines to meet the informational needs of the museum's user community.

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Author Biographies

Raul de Azevedo, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho

Doutorando no Programa de Pós-graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (PPGCI/UNESP). Mestre em Ciência da Informação pela Universidade Federal do Pará (UFPA). Especialista em Patrimônio Cultural e Educação Patrimonial pela Faculdade Integrada Brasil Amazônia (FIBRA). Bacharel em Museologia e em Biblioteconomia pela UFPA.

Franciele Marques Redigolo, Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho

Professora Assistente - Doutora do Departamento de Ciência da Informação, Faculdade de Filosofia e Ciências da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (UNESP).

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Published

2025-12-05

How to Cite

RAUL DE AZEVEDO; REDIGOLO, Franciele Marques. Subject analysis in museological cataloging: application of the individual verbal protocol in Amazonian Museums. Em Questão, Porto Alegre, v. 32, 2025. DOI: 10.1590/1808-5245.32.146489. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/146489. Acesso em: 27 oct. 2026.

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