The role of the Archivist as data protection officer
a comparative analysis of the regulations for archivists and data protection officers in the brazilian context
DOI:
https://doi.org/10.1590/1808-5245.31.144447Keywords:
Archivist, Data Protection Officer, General Data Protection Law, Professional activitiesAbstract
This article aims to promote a comparative reflection between the occupations of an archivist and a Data Protection Officer (DPO) in Brazil, both working in the field of privacy and personal data protection. It is a qualitative and exploratory study that analyzes Law No. 6,546/1978, Resolution CD/ANPD No. 18/2024, and other relevant regulations. The objective is to identify convergences and similarities, exploring possible intersections between the duties and competencies of the data protection officer and the archivist. It was concluded that there are convergences and similarities in both functions, contributing effectively to guaranteeing the fundamental right to data protection for data subjects and citizens.
Downloads
References
ALCASSA, F. DPO: atividade inscrita no CBO, pelo Ministério do Trabalho. Migalhas, [s.l.], 25 mar 2022.
AUTORIDADE NACIONAL DE PROTEÇÃO DE DADOS (Brasil). Guia orientativo para definições dos agentes de tratamento de dados pessoais e do encarregado. Brasília: ANPD, maio 2021.
BAHIA, E. M. S. Competências arquivísticas no mercado de trabalho. Curitiba: Appris, 2018.
BELLOTTO, H. L. Arquivos permanentes: tratamento documental. 4.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2004.
BRASIL. Decreto n. 8.259, 6 de novembro de 1978. Regulamenta a Lei n. 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de técnico de Arquivo. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 116, n. 158, p. 1, 7 nov. 1978a.
BRASIL. Lei n. 6.546, de 4 de julho de 1978. Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 116, n.126, p. 10296-10297, 5 jul. 1978b.
BRASIL. Lei n. 13.709, de 14 de agosto de 2018. Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD). Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 155, n. 157, p. 59, 15 ago. 2018.
BRASIL. Lei n. 13.853, de 8 de julho de 2019. Altera a Lei n. 13.709, de 14 de agosto de 2018, para dispor sobre a proteção de dados pessoais e para criar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados; e dá outras providências. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 157, n. 130, p. 1, 9 jul. 2019.
BRASIL. Ministério da Educação (MEC). Diretrizes curriculares para curso de Arquivologia. Brasília: MEC, Conselho Nacional de Educação, 2001.
BRASIL. Ministério do Trabalho. Classificação Brasileira das Ocupações. Brasília: Ministério do Trabalho e Emprego, 2007-2022.
BRASIL. Resolução CD/ANPD n. 18, de 16 de julho de 2024. Aprova o Regulamento sobre a atuação do encarregado pelo tratamento de dados pessoais. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, ano 162, n. 136, p. 42, 17 jul. 2024.
BRASIL. Resolução nº 54, de 8 de dezembro de 2023. Estabelece diretrizes e regras para a aplicação da Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), aos arquivos permanentes custodiados por pessoa física ou jurídica de direito público ou privado. Diário Oficial da União: seção 1, Brasília, DF, ano 161, n. 236, p. 84, 13 dez. 2023.
CARBONE, P. P; BRANDÃO, H. P.; LEITE, J. B. D. Gestão por competências e gestão do conhecimento. 3.ed. Rio de Janeiro: FGV, 2009.
CHIAVENATO, I. Introdução à teoria geral da administração: uma visão abrangente da moderna administração das organizações. 7. ed. Rio de Janeiro. Campus, 2004.
COOK. T. The archival appraisal of records containing personal information: a RAMP study with guidelines: PGI-91/WS/3. Paris: UNESCO,1991.
FREITAS, I. A; BRANDÃO, H. P. Trilhas de aprendizagem como estratégia para desenvolvimento de competências. In: ENCONTRO DA ASSOCIAÇÃO NACIONAL DOS PROGRAMAS DE PÓS-GRADUAÇÃO EM ADMINISTRAÇÃO, 29., 2005, Brasília. Anais [...]. Maringá: ANPAD, 2005.
IACOVINO, L. Os arquivos como arsenais de responsabilidade. In: EASTWOOD, T; MACNEIL, H. (org.). Correntes atuais do pensamento arquivístico. Belo Horizonte: UFMG, 2016. p. 267.
JARDIM, J. M. A produção de conhecimento arquivístico: perspectivas internacionais e o caso brasileiro (1990-1995). Ciência da Informação, Brasília, v. 27, n. 3, 1998. Disponível: https://doi.org/10.1590/S0100-19651998000300001 . Acesso em: 6 mar. 2024.
JARDIM, J. M. Governança arquivística: contornos para uma noção. Acervo: Revista do Arquivo Nacional, Rio de Janeiro, v. 31, n. 3, p. 31-45, 2018.
KAWABATA, P. E.; VALENTIM, M. L. P. Competências e habilidades solicitadas em concursos públicos para a atuação profissional do arquivista. Revista Brasileira de Educação em Ciência da Informação, São Paulo, v. 2, n. 1, p. 84-116, 2015.
SCHELLENBERG, T. R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. 6. ed. Rio de Janeiro: FGV, 2006.
SILVA, W. A. Exceções legais ao direito de acesso à informação: dimensões contextuais das categorias de informação pessoal nos documentos arquivísticos. 2017. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - Escola de Ciências da Informação, Universidade Federal de Minas Gerais, Belo Horizonte, 2017.
SILVA, W. A. O gerenciamento arquivístico. In: MARIZ, A. C. A.; RANGEL, T. R. Arquivologia: temas centrais em uma abordagem introdutória. Rio de Janeiro: FGV, 2020.
SILVA, W. A. Gerenciamento arquivístico no serviço de arquivo permanente: identificação de elementos mobilizados. Informação Arquivística, Rio de Janeiro, v. 1, p. 78-99, 2024.
ZARIFIAN, P. Objetivo competência: por uma nova lógica. São Paulo: Atlas, 2012.
Published
How to Cite
Issue
Section
License
Copyright (c) 2025 Daiane Coutinho da Rocha Ferreira, Welder Antônio Silva

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.
Authors who publish with this journal agree to the following terms:
Authors will keep their copyright and grant the journal with the right of first publication, the work licensed under License Creative Commons Attribution (CC BY 4.0), which allows for the sharing of work and the recognition of authorship.
Authors can take on additional contracts separately for non-exclusive distribution of the version of the work published in this journal, such as publishing in an institutional repository, acknowledging its initial publication in this journal.
The articles are open access and free. In accordance with the license, you must give appropriate credit, provide a link to the license, and indicate if changes were made. You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.