A organização da informação arquivística: um modelo de aferição do nível de maturidade em gestão de documentos na era digital

Luis Pereira dos Santos; Renato Tarciso Barbosa de Sousa

doi:10.1590/1808-5245.30.137976

Authors

Luis Pereira dos Santos Conselho Nacional de Justiça https://orcid.org/0000-0001-8269-2482
Renato Tarciso Barbosa de Sousa Universidade de Brasília https://orcid.org/0000-0002-5647-7903

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.30.137976

Keywords:

information organization, maturity model, level of maturity in record management, digital archival record

Abstract

The organization of archival information in the digital age requires specific procedures; either because of the advent of digital archival records, or because the object of study has changed from sets of records to sets of organic information and archivology is witnessing new theoretical-methodological interlocutions with different disciplines that also have information as their object, such as Information Science. In the light of these developments, this research is based on the problem of analyzing how the management of digital archival documents can be measured at levels within document-producing organizations. To this end, this article presents a model for measuring maturity in the management of archival documents produced and kept in digital format. Objective: to propose a model for measuring the level of maturity in document management based on a study of existing models. Methodology: qualitative, documentary and bibliographical research. Results: by applying the new model for measuring the level of maturity in document management, it is possible to understand that the proposal is valid for measuring the level of maturity in document management in producing institutions. Conclusions: This research has shown that the record management maturity measurement model is valid and can be applied to any public institution in the digital information age to certify the quality of the custodian’s archival record management.

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Author Biographies

Luis Pereira dos Santos, Conselho Nacional de Justiça

Graduado em Arquivologia pela Universidade de Brasília(2006). Pós-graduado Stricto sensu em Gestão de Documentos Eletrônicos: Administração Pública pela AVM Faculdade Integrada. Mestre em Ciência da Informação pela Universidade de Brasília (2024). Atualmente é Analista Judiciário do Conselho Nacional de Justiça (CNJ).

Renato Tarciso Barbosa de Sousa, Universidade de Brasília

Graduado em História pela Universidade de Brasília (1990), especialização em Organização de Arquivos pela Universidade de São Paulo (1992), mestrado em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade de Brasília (1995) e doutorado em História Social pela Universidade de São Paulo (2005). Atualmente, é professor associado do Curso de Arquivologia e diretor da Faculdade de Ciência da Informação, da Universidade de Brasília. Vice-líder do Grupo de Pesquisa Estudos de Representação e Organização da Informação e do Conhecimento. Tem experiência na área de Ciência da Informação, com ênfase em Organização de Arquivos, atuando principalmente nos seguintes temas: arquivologia, organização e recuperação de arquivos, gestão de documentos, formação profissional e políticas públicas de arquivo.

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