Digital Preservation Policies

National Archives of Brazil Case in relation to Colombia And Australia

Authors

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245283.117999

Keywords:

Digital preservation, Digital preservation policy, Digital preservation plan, Criteria for designing digital preservation policies

Abstract

The article aims to discuss digital preservation policies for digital archival documents: what they are, criteria for their elaboration, levels for a digital preservation policy and their context in the Trusted Digital Archival Repositories, comparing the digital preservation policy structure of the National Archives of Brazil with the General Archives of the Nation of Colombia and the National Archives of Australia policies. The adopted methodology was the exploratory bibliographical and documentary research. The article brings, as results, the main preservation policy elements of the National Archives of Brazil, Colombia and Australia, as well as a comparison of the Brazil’s policy with the Colombia and Australia’s policies. We conclude that Colombian policy is much more compact, probably because it is associated with a much broader document that presents aspects of digital preservation, digital preservation actions, strategies and techniques, and cultural-level actions to ensure digital preservation. In relation to Australian policy, it was observed that it was more complete than Brazilian policy, addressing all its aspects, and bringing two more items: Research and Collaboration; Skills and Training, not covered by Brazilian policies.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Tânia Barbosa Salles Gava, Universidade Federal do Espírito Santo

Docente do Departamento de Arquivologia  da Universidade Federal do Espírito Santo e Pós-Doutoranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da UFF. Membro do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e do Grupo de Pesquisa da UFES – Observatório da Informação Arquivística Digital. Atua nas áreas de pesquisa relacionadas à Preservação Digital e Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis.

Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense

Prof. Daniel Flores é docente do Curso de Arquivologia e do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI UFF. Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA). Bolsista de Produtividade em Pesquisa do CNPq da Chamada 06/2019.

References

ARQUIVO NACIONAL. AN Digital: Política de Preservação Digital. 2016. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/canais_atendimento/imprensa/noticias/programa-an-digital. Acesso em: 18 mail. 2021.

ARQUIVO NACIONAL. Recomendações para elaboração de Política de Preservação Digital. 2019. Disponível em: https://www.gov.br/arquivonacional/pt-br/servicos/gestao-de-documentos/orientacao-tecnica-1/recomendacoes-tecnicas-1/recomendacoes-tecnicas. Acesso em: 19 mai. 2021.

ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN COLOMBIA. Fundamentos de la Preservación Digital a largo plazo. Bogotá, 2018. Disponível em: https://www.archivogeneral.gov.co/el-agn-presenta-el-manual-fundamentos-de-preservacion-digital-largo-plazo. Acesso em: 28 mai. 2021.

BLATTMANN, Ursula; BORGES, Ilma; BERNARDES, Lúcia de Lourdes Rutkowski. Mudança organizacional e o local de trabalho: reflexões. Revista ACB, Santa Catarina, v. 7, n. 2, p. 240-250, ago. 2005.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Carta para preservação do patrimônio arquivístico digital. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. Disponível em: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf. Acesso em: 14 ago. 2019.

CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis – RDC-Arq. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2015. Disponível em: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf. Acesso em: 04 nov. 2019.

COUNCIL OF STATE ARCHIVISTS. SERP Framework. 2021. Disponível em: https://www.statearchivists.org/research-resources/serp-framework/serp-strategy. Acesso em: 09 mai, 2021.

DIGITAL PRESERVATION COALITION. Digital preservation handbook. 2th ed. Glasgow, Scotland: Digital Preservation Coalition, 2015. Disponível em: https://www.dpconline.org/handbook. Acesso em: 05 mai. 2021.

FERREIRA, Miguel. Introdução à preservação digital: Conceitos, estratégias e actuais consensos. Guimarães, Portugal: Escola de Engenharia da Universidade do Minho, 2006.

GAVA, Tânia Barbosa Salles; FLORES, Daniel. Repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq) como plataforma de preservação digital em um ambiente de gestão arquivística. Informação & Informação, Londrina, v. 25, n. 2, p. 74-99, jul. 2020.

GIL, Antônio Carlos. Como Elaborar Projetos de Pesquisa. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2002.

GRÁCIO, José Carlos Abbud. Preservação Digital na gestão da informação: um modelo processual para as instituições de ensino superior. São Paulo: Cultura Acadêmica, 2012.

INTERNATIONAL COUNCIL ON ARCHIVES. Multilingual Archival Terminology. 2012. Disponível em: http://www.ciscra.org/mat/. Acesso em: 04 mar. 2021.

JARDIM, José Maria. Políticas públicas arquivísticas: princípios, atores e processos. Arquivo & Administração, Rio de Janeiro, v. 5, n. 2, p. 5-16, 2006.

MÁRDERO ARELLANO, Miguel Ángel. Critérios para a preservação digital da informação científica. 2008. Tese (Doutorado em Ciência da Informação) - Universidade de Brasília, Brasília, 2008.

NATIONAL ARCHIVES OF AUSTRALIA. Digital Preservation Policy. Kingston, 2020. Disponível em: https://www.naa.gov.au/about-us/our-organisation/accountability-and-reporting/archival-policy-and-planning/digital-preservation-policy. Acesso em: 28 maio 2021.

SILVA JÚNIOR, Laerte Pereira da; MOTA, Valéria Gameleira da. Políticas de preservação digital no Brasil: características e implementações. Ciência da Informação, Brasília, v. 41, n. 1, p. 51-64, 2014.

Published

2022-08-04

How to Cite

GAVA, Tânia Barbosa Salles; FLORES, Daniel. Digital Preservation Policies: National Archives of Brazil Case in relation to Colombia And Australia. Em Questão, Porto Alegre, v. 28, n. 3, p. 117999, 2022. DOI: 10.19132/1808-5245283.117999. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/117999. Acesso em: 15 sep. 2026.

Issue

Section

Article

Most read articles by the same author(s)

Similar Articles

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 > >> 

You may also start an advanced similarity search for this article.