The documents production study and organizational memory in business environments

Authors

  • Natália Marinho do Nascimento Faculdade de Filosofia e Ciências - Unesp, Marília
  • Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano Faculdade de Filosofia e Ciências - Unesp, Marília

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245231.202-227

Keywords:

Organizational Memory. Document Production. Business Environments. Information Management. Knowledge Management.

Abstract

The study of document production allows the archivist to understand which functions and activities are materialized in documents. It is through this study that the document management begins, also enabling the implementation of information management, knowledge management and organizational memory. The objective of this work is to identify how organizational memory contributes to companies and how the document production contributes to the preservation of organizational memory. This work is a qualitative research, exploratory, using as a methodological procedure the bibliographic research. It is evident that organizational memory is closely linked to the information management and knowledge management; it is through its memory that the repositories are transformed into repertoires of knowledge, that support the decision-making process ensuring that organizations gain competitive advantage. As a result, it is understood that the study of documentary production and its context is what will give support to professionals develop organizational memory in enterprise environments.

Downloads

Download data is not yet available.

Author Biographies

Natália Marinho do Nascimento, Faculdade de Filosofia e Ciências - Unesp, Marília

Cursando doutorado em Ciência da Informação; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP;

Mestre em Ciência da Informação; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP; 

Graduada em Arquivologia; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP.

Marcia Cristina de Carvalho Pazin Vitoriano, Faculdade de Filosofia e Ciências - Unesp, Marília

Doutora em História Social; Universidade de São Paulo;
Docente do Departamento de Ciência da Informação; Universidade Estadual Paulista “Júlio de Mesquita Filho” – UNESP.

References

BELLOTTO, H. L. Reflexões sobre o conceito de memória no campo da documentação administrativa. In: Arquivos Permanentes: tratamento documental. Rio de Janeiro: FGV, 2004. p. 271-278.

BERNARDES, I. P.; DELATORRE, H. Gestão documental aplicada. São Paulo: Arquivo Público do Estado de São Paulo, 2008. 54 p. Disponível em: <http://amormino.com.br/livros/00000000-gestao-documental-aplicada.pdf>. Acesso em: 16 jan. 2015.

BRASIL. Lei nº 8.159, 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, 9 jan. 1991. Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/Ccivil_03/LEIS/L8159.htm> Acesso em: 15 abr. 2016.

CARVALHO, E. L. De; LONGO, R. M. J. Informação orgânica: recurso estratégico para a tomada de decisão. Informação & Informação, Londrina, v. 7, n. 2, p. 113-133, jul./dez. 2002.

COSTA, I. T. M. Memória institucional: a construção conceitual numa abordagem teórico-metodológica. 1997. 169 f. Tese (Doutorado em Ciência da Informação). CNPq/Ibict/UFRJ/ECO, Brasília, 1997.

DAVENPORT, T.; PRUSAK, L. Conhecimento empresarial: como as organizações gerenciam o seu capital intelectual. 15. Ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2003.

DELMAS, B. Arquivos para quê?. São Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso, 2010.

DURANTI, L. Registros documentais contemporâneos como provas de ação. Estudos Históricos, Rio de Janeiro, v. 7, n. 13, p. 49-64, 1994.

DURANTI, L. The archival bond. Archives and Museum Informatics. Vancouver (Canadá): Kluwer Academic Publishers, v.11, p. 213-218, 1997.

ETZIONI, A. Organizações Modernas. São Paulo: Pioneira, 1976.

FREIRE, P. S. et al. Memória organizacional e seu papel na gestão do conhecimento. Revista de Ciências da Administração, Florianópolis, v. 14, n. 33, p. 41-51, ago. 2012. Disponível em: <https://periodicos.ufsc.br/index.php/adm/article/view/25324>. Acesso em: 21 out. 2016.

GONÇALVES, J. Como classificar e ordenar documentos de arquivo. São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. (Projeto como fazer; v. 2).

HOUAISS, A. Grande dicionário Houaiss de Língua Portuguesa. Beta. Rio de Janeiro: Instituto António Houaiss, 2012.

IZQUIERDO, I. Memória. Porto Alegre: Artmed, 2002.

LOPEZ, A. P. A. Tipologia documental de partidos e associações políticas brasileiras. São Paulo: Loyola, 1999.

MACEDO, N. A. M. Criando uma arquitetura de memória corporativa baseada em um modelo de negócio. 2003. Tese (Doutorado em Informática) – Programa de Pós-Graduação em Informática, Pontifícia Universidade Católica do Rio de Janeiro (PUC-RJ), Rio de Janeiro, 2003.

MENEZES, EDNA, M. Estruturação da memória organizacional de uma instituição em iminência de evasão de especialistas: Um estudo de caso da CONAB. 2006. 118 f. Dissertação (Mestrado em Gestão do Conhecimento e da Tecnologia) - Universidade Católica de Brasília, 2006.

MIRANDA, R. C. da R. O uso da informação na formulação de ações estratégicas pelas empresas. Ciência da Informação, Brasília, v. 28, n. 3, p. 284-290, set./dez. 1999.

NASCIMENTO, N. M. do. Tipos documentais e fluxos de informação como

subsídios para o processo decisório em ambientes organizacionais. 2014. 191f. Dissertação (Mestrado em Ciência da Informação) – Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação, Faculdade de Filosofia e Ciências (FFC), Universidade Estadual Paulista (Unesp), Marília, 2014.

NORA, P. Entre memória e história: a problemática dos lugares. Revista Projeto História, São Paulo, n. 10, dez. 1993.

OLIVEIRA, S. Memória Institucional: lugar de (re) construção de uma memória coletiva?. In: SOUTO, L. (Org.). Gestão da Informação e do Conhecimento: práticas e reflexões. Rio de Janeiro: Interciência, 2014.

PAZIN-VITORIANO, M. C. C. Centros de memória empresarial: documentos de arquivo como artefatos da cultura organizacional In: OLIVEIRA, L. M. V.; OLIVEIRA, I. C. B. Preservação, acesso, difusão: desafios para as instituições arquivísticas no século XXI. Rio de Janeiro: AAB, 2013. p. 916-927.

PAZIN-VITORIANO, M. C. C.. Obrigação, controle e memória: aspectos legais, técnicos e culturais da produção documental de organizações privadas. 2012. 355 f. Tese (Doutorado em História Social) - Faculdade de Filosofia, Letras e Ciências Humanas. Universidade de São Paulo, 2012.

PAZIN, M. Arquivos de empresas: Tipologia Documental. Associação de Arquivistas de São Paulo: São Paulo, 2005.

PÉREZ-MONTORO GUTIÉRREZ, M. Identificación y representación del conocimiento organizacional: la propuesta epistemológica clásica. Barcelona: FUOC, 2004.

PONJUÁN DANTE, G. Gestión de información: dimensiones e implementación para el éxito organizacional. Rosario: Nuevo Paradigma, 2004. 208 p.

MELGAR-SASIETA, H. A. M.; BEPPLER, F. D.; PACHECO, R. C. S. A memória organizacional no contexto da engenharia do conhecimento. DataGramaZero, Rio de Janeiro, v. 12, n. 3, ago. 2011.

SIMIÃO, H. E. Memória organizacional. Curitiba: Companhia de Informática do Paraná, c2009. Disponível em: . Acesso em: 18 jan. 2016.

VALENTIM, M. L. P. O processo de inteligência competitiva em organizações. DataGramaZero, Rio de Janeiro, v. 4, n. 3, p. 1-24, jun. 2003.

VITORINO, E. V; PIANTOLA, D. Competência informacional – bases históricas e conceituais: construindo significados. Ciência da Informação, Brasília, v. 38. n. 3, p. 130-141, set./dez. 2009.

WILSON, T. D. Information management. In: FEATHER, J.; STURGES, P. International encyclopedia of Information and Library Science. Londres: Routledge, 2003.

Published

2017-01-01

How to Cite

NASCIMENTO, Natália Marinho do; VITORIANO, Marcia Cristina de Carvalho Pazin. The documents production study and organizational memory in business environments. Em Questão, Porto Alegre, v. 23, n. 1, p. 202–227, 2017. DOI: 10.19132/1808-5245231.202-227. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/65931. Acesso em: 28 aug. 2025.

Issue

Section

Article

Most read articles by the same author(s)

Similar Articles

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 85 86 87 88 89 90 > >> 

You may also start an advanced similarity search for this article.