The problem of standardization of authors’ affiliations in the Web of Science database: the Embrapa case and its solution

Authors

  • Roberto de Camargo Penteado Filho Embrapa, Secretaria de Gestão e Desenvolvimento Institucional - SGI
  • Wilson Corrêa da Fonseca Júnior Embrapa, Secretaria de Gestão e Desenvolvimento Institucional - SGI

DOI:

https://doi.org/10.19132/1808-5245230.74-93

Keywords:

Affiliation. Standardization. Embrapa. Web of Science. Communication policy.

Abstract

Scientific and technological production is essential in the innovation process of a country or scientific institution. However, bibliometric evaluation of this performance has been facing for many years a major challenge: the lack of accuracy of the information recorded in scientific documents and databases. This article has as main objective to verify to what extent this problem still persists in Brazilian scientific production, through literature and bibliometric investigations. In this second case, it was done, for example, a basic study on the visibility of the Brazilian Agricultural Research Corporation in the database Web of Science .The results showed a high incidence of standardization issues, reflected in the percentage of 11.93% of variations related to the original name and acronym Embrapa. Given this result, the institution issued an internal normative resolution regulating the membership of its employees in national and international publications.

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Author Biographies

Roberto de Camargo Penteado Filho, Embrapa, Secretaria de Gestão e Desenvolvimento Institucional - SGI

Doutor em Ciências da Informação e da Comunicação pela Universidade de Toulon, França, e Analista de Pesquisa na Secretaria de Gestão e Desenvolvimento Institucional da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - Embrapa. Atua na área de Comunicação e Informação, com ênfase em Métodos Quantitativos e Bibliometria. Suas áreas de interesse são: Inteligência Competitiva, Gestão Estratégica, Comunicação Organizacional, Informações Estratégicas, Análise da Informação, Assessoria de Imprensa, Gestão do Conhecimento, Indicadores de C&T, Responsabilidade Social e Bibliometria.

Wilson Corrêa da Fonseca Júnior, Embrapa, Secretaria de Gestão e Desenvolvimento Institucional - SGI

Doutor em Comunicação pela Universidade Metodista de São Paulo, e analista de pesquisa na Secretaria de Gestão e Desenvolvimento Institucional da Empresa Brasileira de Pesquisa Agropecuária - Embrapa. Possui pós-doutorado em Comunicação Internacional pelo Center for International Science and Technology Policy - CISTP, vinculado à The Elliot School of International Affairs, da George Washington University (EUA). Possui experiência em Comunicação, Política e Planejamento Governamentais, Inteligência Organizacional em C&T, Bibliometria, Comunicação Internacional, Comunicação Organizacional e Comunicação Científica.

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Published

2017-01-27

How to Cite

PENTEADO FILHO, R. de C.; FONSECA JÚNIOR, W. C. da. The problem of standardization of authors’ affiliations in the Web of Science database: the Embrapa case and its solution. Em Questão, Porto Alegre, v. 23, p. 74–93, 2017. DOI: 10.19132/1808-5245230.74-93. Disponível em: https://seer.ufrgs.br/index.php/EmQuestao/article/view/67556. Acesso em: 23 jun. 2025.

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