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Política de Preservação de Arquivos Digitais

A revista Produto & Produção compromete-se com a preservação a longo prazo de seu conteúdo digital e assegura o acesso contínuo aos seus arquivos digitais. Para esse fim, a revista implementou as seguintes políticas de preservação:

1. Armazenamento e Redundância
- Todos os arquivos digitais da revista são armazenados em múltiplos servidores da UFRGS para garantir a redundância e proteção contra perda de dados.
- São utilizados servidores seguros e de alta disponibilidade para o armazenamento primário e realizados backups automáticos em sistemas de armazenamento secundário.

2. Formatos de Arquivo
- Os artigos e documentos associados são armazenados em formatos padrão abertos (por exemplo, PDF/A, XML) que são amplamente aceitos e suportados para a preservação a longo prazo.
- Realizam-se revisões periódicas dos formatos de arquivo para assegurar sua sustentabilidade e converter os arquivos para novos formatos quando necessário para manter a acessibilidade.

3. Migração de Dados
- Implementam-se estratégias de migração de dados para assegurar que os arquivos digitais se mantenham acessíveis e utilizáveis à medida que evoluem as tecnologias de armazenamento e acesso.
- Periodicamente, os arquivos são migrados para novas plataformas e formatos para evitar a obsolescência tecnológica.

4. Controle de Integridade
- Realizam-se verificações periódicas de integridade dos arquivos.
- Os processos de controle de integridade são realizados regularmente e antes e depois de qualquer processo de migração de dados.

5. Acesso e Segurança
- Assegura-se o acesso contínuo aos arquivos digitais mediante sistemas de gestão de conteúdos confiáveis e serviços de acesso online que cumprem com os padrões da indústria.
- Implementam-se medidas de segurança robustas para proteger os arquivos digitais contra acessos não autorizados, danos ou perda, incluindo o uso de controles de acesso baseados em funções.

6. Documentação e Políticas
- Mantém-se documentação detalhada de todas as políticas e procedimentos de preservação digital, assegurando que estejam disponíveis e atualizadas para todos os membros da equipe editorial e pessoal técnico.
- Revisam-se e atualizam-se as políticas de preservação digital regularmente para adaptar-se às mudanças nas tecnologias e melhores práticas da indústria.