Dados de pesquisa na Arquivologia: uma reflexão

Tânia Barbosa Salles Gava; Daniel Flores; Diana Vilas Boas Souto Aleixo; Henrique Monteiro Cristovão; Luciana Itida Ferrari; Margarete Farias de Moraes

doi:10.1590/1808-5245.30.135857

Autores/as

Tânia Barbosa Salles Gava Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo https://orcid.org/0000-0002-3920-5623
Daniel Flores Universidade Federal Fluminense https://orcid.org/0000-0001-8888-2834
Diana Vilas Boas Souto Aleixo Universidade Federal do Espírito Santo https://orcid.org/0000-0003-4156-354X
Henrique Monteiro Cristovão Universidade Federal do Espírito Santo https://orcid.org/0000-0003-2011-7022
Luciana Itida Ferrari Universidade Federal do Espírito Santo https://orcid.org/0000-0002-8223-039X
Margarete Farias de Moraes Universidade Federal do Espírito Santo https://orcid.org/0000-0002-4110-4610

DOI:

https://doi.org/10.1590/1808-5245.30.135857

Palabras clave:

Datos de búsqueda, Documento de Archivo Digital, Repositorios de archivos digitales confiables, ReposiRepositorios de datos científicos, Repositorios de datos científicos, Preservación digital

Resumen

Este artículo tiene como objetivo reflexionar sobre los datos de investigación en el contexto de la Archivística y sobre la importancia de la producción, gestión, transmisión y preservación de datos en entornos adecuados, manteniendo una cadena de custodia digital segura e ininterrumpida para que los datos sigan siendo auténticos y confiables a lo largo del tiempo. tiempo y para fines de reutilización. Esta es una investigación cualitativa y exploratoria. En cuanto a la naturaleza de las fuentes utilizadas, se trata de una investigación bibliográfica y documental. El artículo presenta similitudes y diferencias en las definiciones de conceptos relacionados con el contexto de Repositorios Archivísticos Digitales Confiables, para colecciones documentales, y Repositorios de Datos Científicos, para conjuntos de datos, y sobre la importancia de la interoperabilidad entre ellos, ya que cada tipo de repositorio tiene sus especificidades. El artículo reflexiona sobre la importancia de la gestión, preservación, acceso y reutilización de documentos de archivo digitales en formato de datos, tanto para su reutilización como para apoyar a los gestores en su toma de decisiones, destacando la importancia de los Planes de Gestión de Datos. Concluimos que, aunque similares, muchos conceptos difieren cuando se aplican en el contexto de los repositorios de archivos digitales confiables y los repositorios de datos científicos. Que la Archivística debe prestar atención a los documentos de archivo digitales en formato de datos, y que la interoperabilidad entre Repositorios de Archivos Digitales Confiables y Repositorios de Datos Científicos traerá muchos beneficios a los consumidores de esta información.

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Biografía del autor/a

Tânia Barbosa Salles Gava, Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo

Docente do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo e Pós-Doutoranda do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação (PPGCI) da UFF. Membro do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA) e do Grupo de Pesquisa da UFES – Observatório da Informação Arquivística Digital. Atua nas áreas de pesquisa relacionadas à Preservação Digital sistêmica, Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis e Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística.

Daniel Flores, Universidade Federal Fluminense

Docente dos Cursos de Graduação em Arquivologia e Biblioteconomia da UFF, assim como do Programa de Pós-Graduação em Ciência da Informação - PPGCI, Mestrado e Doutorado, da Universidade Federal Fluminense - UFF, Niterói, Rio de Janeiro - Brasil, Classe E - Titular.É Líder do Grupo de Pesquisa CNPq UFF Ged/A - Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa em Cadeia de Custódia Digital Arquivística (CCDA). Pesquisador do Grupo de Pesquisa da Universidade de Brasília - UnB: Fundamentos históricos, epistemológicos e teóricos da Arquivologia - FHETA. É representante Nacional do Brasil no Grupo de Especialistas - GE RIBEAU - Red Iberoamericana de Enseñanza Archivística Universitaria / ALA e do Grupo de Trabalho sobre Gestão e Preservação de Documentos Eletrônicos - GTGPDE da Asociación Latinoamericana de Archivos (ALA). É Bacharel em Arquivologia pela UFSM, Especialista em Organização de Arquivos pela USP, Mestre em Engenharia da Produção - Tecnologia da Informação pela UFSM, Doutor em Documentação pela USAL/Espanha - revalidado pela UFRJ como Doutor em Ciência da Informação no Brasil e pós-doutorado na USAL/Fundação Carolina em Documentos Digitais: Gestão e Preservação Digital. Consultor e Assessor em Projetos de Transformação Digital Arquivística. Foi Docente dos Cursos de Graduação em Administração, Arquivologia, Biblioteconomia, Informática e Sistemas de Informação, assim como de Pós-graduação em níveis de Especialização, Mestrado e Doutorado em Ciência da Informação, Gestão em Arquivos, Gestão de Documentos e Arquivos, Informática Educacional, Tecnologia da Informação, Sistemas de Informação, História, Patrimônio Cultural e Sociedade do Conhecimento. É especialista em Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq, Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD nos poderes Executivo e Legislativo e GestãoDoc no Judiciário, Plataformas Arquivísticas de Descrição, Acesso e Transparência Ativa. Software Livre e Cadeia de Custódia Digital Arquivística - CCDA.Coordena pesquisas com financiamento público e privado sobre Preservação Digital Sistêmica orientada pelo Modelo OAIS em Cadeia de Custódia Digital Ininterrupta em Softwares Livres visando a garantia da Autenticidade e Confiabilidade de Documentos Digitais em Dados Abertos para Reuso e Tomada de Decisão em Ambientes Disruptivos. Investiga através dos referenciais e princípios da Governança, o perfil inovador e multidisciplinar dos Gestores da Informação em Ambientes Digitais através dos pilares do tripé: Ciência da Informação, Administração e Tecnologia da Informação na Sociedade Digital. Desenvolve e Coordena projetos de Diagnóstico e Implementação de Digitalização de Documentos, de Processo Eletrônico Nacional - PEN, Gestão Digital de Acervo Acadêmico das IFES, Preservação Digital Sistêmica (Active Digital Preservation), Deploy de SIDs em Preservação Digital, Customização e Administração de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq em Software Live como o Archivematica, AtoM (Legacy ICA-AtoM), ArchivesSpace, ArchivistToolkit, Nuxeo e RODA. Coordena a elaboração de projetos, implantação, operação e deploy de sistemas de informação integrados de Arquivos e Gestão Pública.

Diana Vilas Boas Souto Aleixo, Universidade Federal do Espírito Santo

Docente do Departamento de Arquivologia da Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Doutora em Ciência da Informação (2020) pelo Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual Paulista Júlio de Mesquita Filho (PPGCI/UNESP). Mestre em Ciência da Informação (2020) pelo Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da Universidade Estadual de Londrina. Especialista em Organização de Arquivos pelo Instituto de Estudos Brasileiros (IEB) da Universidade de São Paulo (USP). Graduada em Arquivologia pela Universidade Estadual de Londrina (2003). Áreas de interesse para estudos: Fundamentos da Arquivologia; Gestão de Documentos; Gestão de Arquivos; Metadados Arquivísticos; Dados (dados abertos; Dados Governamentais Abertos; Legislação e Atos normativos e Ciclo de vida dos dados); Acesso à Informação; Acesso a Dados; e Web Semântica.

Henrique Monteiro Cristovão, Universidade Federal do Espírito Santo

Doutor em Ciência da Informação na Universidade de Brasília (UnB) com estágio de pesquisa (Doutorado Sanduíche) no Institute for Human & Machine Cognition (IHMC/EUA). Mestre em Informática na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES). Bacharel em Matemática Aplicada e Computacional na UFES. Coordenador Adjunto e Docente do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação (PPGCI-UFES), Professor Adjunto lotado no Departamento de Arquivologia. Líder do grupo de pesquisa Organização e Recuperação de Conhecimento em Rede (NetKOR), registrado no CNPq. Membro do grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital. Temas de pesquisa: Organização, representação e recuperação de informação e conhecimento em rede; interoperabilidade, metadados, ontologias e dados ligados na Web semântica; Ciência de Dados pelo viés da Ciência da Informação com ênfase em processos de análise de redes, descoberta e visualização de dados, informação e conhecimento.

Luciana Itida Ferrari, Universidade Federal do Espírito Santo

Doutora em Engenharia de Sistemas e Computação pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (COPPE/UFRJ) com estágio de pesquisa (Doutorado Sanduíche) no Instituto Gulbenkian de Ciência, em Portugal. Mestre em Informática pela Universidade Federal do Rio de Janeiro (UFRJ) e bacharel em Ciência da Computação pela Universidade Católica de Petrópolis (UCP). Professora Adjunta na Universidade Federal do Espírito Santo (UFES), no Departamento de Arquivologia. Coordena o grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital e é integrante do grupo de pesquisa Ged/A -Documentos Digitais: Gestão, Curadoria Digital, Preservação, Acesso e Transparência Ativa registrado no CNPq. Temas de pesquisa atuais: Tecnologia da Informação aplicada à Arquivologia, incluindo SIGAD e RDC-Arq; Ciência de Dados, incluindo mineração de dados, inteligência artificial, business intelligence e visualização de resultados; Tecnologias Educacionais.

Margarete Farias de Moraes, Universidade Federal do Espírito Santo

Doutora em Educação pela UFES. Mestre em História das Ciências da Saúde pela COC/FIOCRUZ. Bacharel em Arquivologia pela UNIRIO, Licenciatura e Bacharel em História pela UERJ. Estágio pós doutoral pelo Programa de Pós Graduação em Difusão do Conhecimento na UFBA. Professora e pesquisadora do Departamento de Arquivologia da UFES e do Programa de Pós Graduação em Ciência da Informação da UFES. Experiência em docência e organização de centros de documentação e gestão de documentos e informações em instituições de saúde, com ênfase no planejamento e gestão arquivísticos. Membro do grupo de pesquisa Observatório da Informação Arquivística Digital. Tenho como campos de investigação a história, a educação e o gerenciamento e tecnologias da informação na área de saúde.

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